Nhiều người đòi hỏi ở mình quá nhiều, làm quá sức, lúc nào cũng vội vàng, tất bật, muốn hoàn thành thật nhiều công việc trong thời gian ngắn nhất. Những người như vậy, khó tránh khỏi stress.
Sau đây là các biện pháp để hãm bớt làm việc, hạn chế sự tham công tiếc việc của mình lại:
-Ngày nào không hẹn ai, không có công việc gì cần làm đúng giờ giấc thì khi đi làm, hãy để chiếc đồng hồ đeo tay ở lại nhà.
-Mỗi lúc chỉ làm một việc thôi. Thí dụ: Không vừa đọc bào vừa nghe điện thoại.
-Cố nói chậm. Khi người khác đang nói, và mình chưa hiểu hết ý người ta định nói gì, thì đừng ngắt lời.
-Đi chậm và bước vững vàng. Đừng nửa đi, nửa chạy.
-Mỗi khi gặp người quen nên nhìn xem người đó là ai.
-Hãy chào và mỉm cười với họ. Không nên vừa đi vừa suy nghĩ.
-Lái xe dưới hay đúng tốc độ được phép.
-Khi chờ điện thoại, hoặc gọi điện thoại cho ai, cố gắng không sốt ruột.
-Giữa các cuộc họp phải có thời gian nghỉ xả hơi 15 phút cho đầu óc thư giãn.
-Mỗi ngày nên dành thời gian nghỉ ngơi vào một lúc nhất định. Cương quyết không làm việc gì trong thời gian đó.
-Hãy dành thêm thời gian để quan sát chung quanh, nhận biết những cái hay, cảnh đẹp ở quanh mình.
Chúng ta không thể kéo dài thêm, không thể vay mượn, không thể đem bán thời gian. Và cũng không thể ngưng nó lại? Ai ai cũng có đủ 24h giờ mỗi ngày, 7 ngày mỗi tuần. Nhưng có người biết sử dụng thời gian có hiệu quả hơn người khác. Muốn được như vậy, nên làm như thế nào?
-Lập bản thống kê mọi công việc – Bạn hãy thống kê thành một bản các loại công việc: Công việc nào bạn cần phải làm trước, việc nào làm sau. Như vậy, bạn sẽ có một cái nhìn tổng quát về công việc của mình và hình dung được làm tới đâu thì phải quyết định được vấn đề gì.
Xếp hạng công việc- Nên xếp công việc thành loại A (cần phải làm ngay, càng sớm càng tốt); Loại B (không cấp thiết lắm) và loại C (có thể làm trong thời gian dài dài…)
-Tránh để công việc chồng chéo lên nhau – Nên nhớ rằng khả năng của mỗi người đều có hạn, thời gian cũng vậy. Bởi vậy, phải xác định mình chỉ giải quyết được việc gì trong ngày.
- Phân biệt những việc vặt hàng ngày và công việc sinh lợi: Việc vặt hàng ngày như: gọi – nghe điện thoại; sắp xếp sổ sách, giấy tờ. Những việc này có thể làm dở dang cũng được. Công việc liên quan tới sản xuất, sinh lợi có mục đích, phải giải quyết dứt khoát từng bước một. Nếu có thể, nên làm nhiều công việc sinh lợi hơn là các việc vặt.
- Suy nghĩ về thời gian trôi qua một cách vô ích trong ngày. Đó là thời gian ngồi tán gẫu hoặc đi la cà gọi điện thoại hoặc hẹn hò gặp gỡ không cần thiết. Phải rút ngắn thời gian này lại.
- Không thể bị quấy rấy – nên có thái độ để mọi người biết thời giờ nào mình rảnh rỗi vào lúc nào mình không muốn bị quấy rầy. Nhưng lúc đó, hãy đóng cửa phòng làm việc lại và để người khác trả lời điện thoại thay mình.
- Tận dụng thời gian mình thấy sáng suốt trong ngày. Trong một ngày, có thời gian mình cmả thấy người khoan khoái nhất. Nên liệt kê các công việc quan trọng để qiaỉ quyết vào thời gian đó.
- Đừng quá cầu toàn – Nên làm hết sức mình nhưng cũng nên nhớ rằng không có việc gì hoàn toàn không có thiếu sót. Nếu bỏ quá nhiều công sức để mong muốn có thể làm một việc gì đó cho rõ thật hoàn chỉnh, sẽ mất công toi và lãng phí thời giờ.
-Tránh lưỡng lự, không dứt khoát – Nếu bạn thấy lưỡng lự chưa tin việc mình làm, liệu có kết quả hay không, hãy hỏi mình: “Sao không sử dụng thời gian này để làm việc khác có lợi hơn?”
Có người làm việc liên miên suốt ngày. Làm như vậy, khó tránh khỏi bị stress. Với những người này, có thời gian nghỉ và ra ngoài trời là rất cần thiết. Làm liên miên như vậy, có thể:
-Thu được ít kết quả.
- Lơ là với gia đình và người cung quanh.
Không phân biệt được việc gì quan trọng, việc nào không cần thiết.
Thường khi có một vấn đề gì bất thường xảy ra, người làm việc kiểu không nghỉ ngơi là người cảm thấy chậm nhất. Vì làm việc như vậy, đầu óc đâm ra “mụ mẫm” rồi.
-Hãy hỏi vợ (chồng) hoặc người bạn thân của bạn để biết bạn có thuộc loại người như vậy không? Nếu câu trả lời “có”, thì sau đây là một vài “môn thuốc” mà bạn có thể dùng:
-Giảm số giờ bạn thường làm việc mỗi ngày xuống. Hãy tưởng tượng ngày thường là ngày làm việc cuối tuần. Thay một việc quan trọng loại A bằng loại B trong chương trình như làm việc trong ngày.
- Ghi vào chương trình làm việc trong ngày cả thời gian nghỉ giải lao và coi như đây cũng là một công việc.
-Dùng thời gian cho việc vận động thân thể: Tập thể dục, đi bộ hoặc tham gia những trò chơi không cần suy nghĩ.
- Trong bữa ăn, không nói chuyện về công việc.
- Trong những thời gian nghỉ, chọn những hoạt động trái ngược với công việc bàn giấy thì ngày nghỉ nên đi cắm trại, đạp xe ngoài trời, đi thăm người thân. Công việc ngày thường đòi hỏi bạn phải tính toán, suy nghĩ thì ngày nghỉ, bạn có thể khâu và đan…
Nên chọn hoạt động vui chơi có cả gia đình tham gia.
-Khi không làm việc, đừng cảm nghĩ như mình đang có tội
Sức khỏe 24h - Tin tức - Kiến thức - Y học
Địa chỉ:
Điện thoại:
Email: skhoe24h@gmail.com
